PPT太丑怎么辦？

▌作者秋葉

“美的PPT都漂亮的千篇一律——都是模板，而丑的PPT卻丑的各有千秋——一言難盡。然而，模板并非萬能鑰匙，要想做出一份讓老板、客戶滿意的PPT，你還需要以下一些小技巧。

關(guān)于ppt，人們最大的誤區(qū)是什么？

在我看來，是這句話：“我的ppt不夠漂亮，一定是因為模板不夠好”。

似乎只要有了漂亮模板，就一定能做出令人滿意的PPT。

但其實，做PPT，比會找模板更重要的，是會改模板。

漂亮的模板

該去哪里找

在微信搜索框里面搜“5G模板”，找公眾號文章，這種文章滿大街都是。據(jù)說關(guān)注這些微信號再回復(fù)關(guān)鍵詞就可以得到精選的PPT模板。

不過這種“吸粉”文章幾乎都是侵權(quán)的營銷號，他們的所謂5G模板往往也就是偷偷下載別人拼湊的。

不過如果你們理解了微信搜索技巧，你們真的就可以舉一反三找到很多干貨文章，絕不僅僅是PPT。 

事實上在以下四個地方都能找到很多的原創(chuàng)模板。

（OFFICEPlus里面都是免費的模板，而其他三個有一些是付費的。）

會改模板

才叫會用模板

最好的ppt，絕對不是套模板套出來的。

改模板，才是優(yōu)秀PPT制作者的殺手锏。

想要因地制宜地改好PPT模板，你要遵循下面幾個步驟：

1

插入

以幻燈片結(jié)束時的“謝謝”為例，有了素材庫，我們可以直接選合適的模板直接插入使用。

像PPT美化大師插件里面有很多致謝頁模板，只要配色等沒有大的沖突，基本上都可以直接拿來用。

圖：PPT美化大師里面的致謝頁

圖：美化大師里面的標準致謝模板

2

調(diào)整

用模板也會出現(xiàn)一些問題。例如下面的致謝頁PPT頁面兩邊是多余的空白。

在網(wǎng)上下的模板，頁面設(shè)計很多都是4:3的，但是現(xiàn)在OFFICE2010以上的版本，更多是16:9，或者16:10的頁面設(shè)計。簡單地把別人的模板套過來，會出現(xiàn)比例不兼容的狀態(tài)。

這種比較簡單的頁面補救也簡單，把兩邊的白框用相同的顏色矩形填滿即可。

很多時候，模板看起來很漂亮，用起來卻到處都是問題。

下圖是本來是4：3的頁面，插入到16：9頁面上會發(fā)生變形。如果直接把藍色的移過去一點，整體版面比例不就非常不平衡。

這時直接套模板就開始出問題了。

如果參考原來的比例擴大矩形框面積，整體就會好很多。

但改進后依然有一個問題，右邊留白區(qū)域變大了，相對而言字變小了，要么增加字的長度，要么需要把字擴大，使得偏右的空白不要太大，這反過來都要求PPT模板使用者懂一點點設(shè)計排版的知識才能更好做到位。

有些幻燈片模板的修改，難度比較大。像下圖的4:3模板插入到16:9的PPT頁面上，也出現(xiàn)比例不合適的問題。

 

如果只是簡單地拉一下圖形大小，效果是不能讓人滿意的。因為這張PPT的右下角比較空，導(dǎo)致版面失衡。該怎么把整個版面改平衡呢？

這就不是簡單改變一下字體大小和長度的問題了，需要對整個版面設(shè)計進行調(diào)整。有些新手為了省事，隨意調(diào)整一下就套用了，其實原來模板的美感已經(jīng)基本破壞殆盡了。

如果懂一些排版知識，在套用別人模板的時候，就會有主動選擇。就不至于被原來的模板困住。

模板可以給我們提供靈感。但大家不能單純用模板，學(xué)會去改造它，要去做美化、修飾細節(jié)的改變。這還是要求大家掌握做PPT 的基礎(chǔ)能力。

另外很多模板套用要出效果，還得做文案的提煉。要把模板的優(yōu)點發(fā)揮出來，注意文案跟素材之間相互約束的關(guān)系，長短不一的文案是設(shè)計規(guī)范模板的大敵。

很多人都低估了提煉文案的重要性，他們只會做填空題，把網(wǎng)上的素材往里面填。至于填完了以后，合不合格？比例關(guān)系對不對？協(xié)不協(xié)調(diào)？都不管了。以為用了最漂亮的模板就可以了。

還有一種濫用模板的情況，就是沒有注意素材的邏輯關(guān)系。覺得矩陣、金字塔三角形、循環(huán)圖比普通形狀好看，就亂用一通。

我們用關(guān)系圖模板首先是為了讓別人看清楚邏輯關(guān)系，而不是好看。

選對感覺

比模板更重要的是什么？

很多PPT不是找到好看的模板就能解決問題，要找對感覺。找素材也是一樣的道理。

比如領(lǐng)導(dǎo)要求你做一張關(guān)于工會互聯(lián)網(wǎng)+工作匯報主題的PPT，沒有什么特別的要求，只要求大氣，你應(yīng)該怎么做呢？

先說說一個設(shè)計的套路：先找一張大圖，作為背景圖放在下面，把整個標題作為關(guān)鍵詞，通過文字大小的調(diào)整，再加上一些線條的修飾，這樣整個看上去就會很氣勢磅礴和大氣。

 

這個設(shè)計馬上被否決。

問題：很夢幻，很科技，但是和工會這種群團組織有什么關(guān)系？領(lǐng)導(dǎo)認為不好，不符合工會的主題。突出不了工會親和力，太科技感了，更適合做高科技企業(yè)的封面。

一個工會匯報主題，要是設(shè)計沒體現(xiàn)工會組織的特色，就是不合格，完全沒有接到地氣。

你看，光好看沒有用，重要的是體現(xiàn)出使用者的定位。

例二：色塊城市版封面

這個設(shè)計依然被否決。

問題：城市似乎開始和工人有一點點關(guān)系，弧線似乎也帶一點點互聯(lián)網(wǎng)感。

但領(lǐng)導(dǎo)表示，工會不是主管部門，是服務(wù)型組織，要有親和力，你這種冷色調(diào)，不夠親民，不夠溫暖。

這個封面領(lǐng)導(dǎo)希望既表現(xiàn)官方的權(quán)威性，又體現(xiàn)政府的親和力。

所以為什么說做一個幻燈片難度挺大的呢？倒不是說你不能做出一個美的東西，而是你要慢慢把握別人的需求，然后按照別人要求的那種感覺做出來，基本上很難套到現(xiàn)成的模板。

例三：紅色曙光版封面

這一個還是被否決了。

問題：現(xiàn)在色調(diào)溫暖了，地平線上出現(xiàn)了很多的城市，還有中國地圖，但是標題的設(shè)計領(lǐng)導(dǎo)認為太文藝了，不夠粗暴，不夠清晰一目了然讓別人了解發(fā)言主題。

例四：紅色粗暴版封面

這個是最后版本。咱們別吐槽好不好，你要知道，在很多人要對設(shè)計表達意見的時候，一個模板是承載不了所有的期待的。

素材的質(zhì)量

比模板更重要的是什么？

下面分享一個我小伙伴的改造案例。

成品一：套用模板

感覺很一般是吧，其實這時候找模板不如找好照片管用。

體現(xiàn)一個單位實力最好的方式就是單位大樓照片！

趕緊找到一張清晰大樓照片，我們有100種方法去表現(xiàn)沖擊力，比如下圖：

直接用大樓做背景，刪除了廢話，然后用圓框把重要的信息框出來，這樣就清晰地看見這個單位的發(fā)展過程了。

其實我們的設(shè)計只需要讓大家有視覺上新鮮感就好，其它其實都不是特別重要的事情。

所以有些PPT美不美，跟素材的關(guān)系很大。沒有找到好的素材，效果就會差很多。

總結(jié)幾句

說了這么多

做PPT也是有套路的。

我們強調(diào)學(xué)PPT，不需要回避模板，但一定要知道修改PPT模板的方法。有了方法，模板才能更快的發(fā)揮作用。

所謂經(jīng)驗，所謂高手，都是在反反復(fù)復(fù)糾結(jié)細節(jié)中得以累積經(jīng)驗，累積美感，累積素材，累積模板使用經(jīng)驗，都不是天生自帶光環(huán)的。

不過講真：少一點模板，多一點套路，才是學(xué)習(xí)的正道。

這個道理，適用的不僅僅是PPT。

-END-

跟勾妹聊一聊，你見過最丑的PPT是什么樣？